Program půjčovna slouží pro evidenci vypůjčeného
materiálu a k jeho možné pozdější nebo průběžné fakturace. Lze půjčovat
kusové věci i větší množství stejného druhu. Vzhledem k těmto
vlastnostem se program hodí pro půjčovny lešení, půjčovny stavebního nářadí
nebo třeba pro firmy zajišťující zázemí pro koncerty nebo podobné akce. U
každého zákazníka může být zboží půjčeno na libovolný počet zákaznických
akcí. Program umožňuje více možností fakturace za zápůjčky. U delších
zápůjček lze fakturovat průběžně, například jednou za měsíc, na konci
zápůjčky anebo v kombinaci obou možností a to část materiálu průběžně a část
až na konci zápůjčky. Lze libovolně přidávat a ubírat zboží. Nově přidané
zboží se pak účtuje od data přidání, ale může i od začátku akce. Máte rychlý
přehle o tom jaké zboží má zákazník zapůjčeno, jaké mu byly vystaveny daňové
doklady.
Na úvod vás seznámíme s hlavním oknem programu v kterém se odehrává 99 procent
činnosti. Jak vidíte na obrázku hlavní okno je rozděleno do třech částí:
1, vlevo - jsou tu dva seznamy
a, Půjčovna - seznam veškerého zboží. Lze v něm hledat nebo jej třídit podle
skupin, přidávat nový, opravovat údaje, přidávat dokumentaci ke zboží.
b, Maloobchod - seznam zboží určeného k maloobchodnímu
prodeji
2, vpravo nahoře - seznam zákazníků. V seznamu lze hledat, filtrovat, přidávat a
opravovat údaje zákazníků.
3, vpravo dole - najdete zde záložky: Vypůjčený materiál, Materiál k
vyúčtování, Doklady, Historie, Poznámky. Tyto záložky se vždy vztahují k vybranému
zákazníkovi z výše uvedené části.
Vypůjčený materiál - seznam aktuálně zapůjčeného zboží s
údajem poslední fakturace
Materiál k vyúčtování - do této složky se přesune vrácený
materiál, který je zapotřebí vyúčtovat. Je na vás jestli materiál vyúčtujete
nebo jestli před vyúčtováním dodatečně změníte cenu, popřípadě výpůjční délku.
Doklady - zde je seznam všech vystavených dokladů
Historie - historie vypůjčeného zboží.
Poznámky - libovolné textové poznámky
Dále je zde roletka akce v které mohou být uvedeny zákaznické akce a podle
kterých lze materiál třídit.
Ukázka hlavní obrazovky
V případě, že právě pracujete pouze s jedním zákazníkem, lze tohoto zákazníka
"zamknout" a tím zvětšit část číslo 3. Tato fukce je dobrá i v tom, že vám
zabrání nechtěnému vybrání jiného zákazníka a tím zapůjčení někomu jinému než
jste původně chtěli...
Ukázka dodacího listu
Ukázka faktury
program vytvořil: Roman Lošťák - IRL software,
roman@irl.cz
